Power BI Desktop vs Power BI Service

Microsoft biedt twee essentiële onderdelen van Power BI aan: namelijk Power BI Desktop en Power BI Service. De tools zijn sterk complementair: Power BI Desktop is het fundament voor het bouwen en modelleren van rapportages, terwijl Power BI Service draait om samenwerking, delen en beheren van de rapportages. Samen bieden ze een complete dashboarding oplossing. Toch is er vaak verwarring over wanneer je welke tool moet gebruiken. Waar maak je de dashboards? Hoe deel je deze met anderen? En wat gebeurt er na het bouwen van een rapport? In deze blog leggen we het verschil uit tussen de twee, en laten we zien hoe ze elkaar aanvullen om krachtige, data-gedreven inzichten te creëren.

Power BI Desktop: Het fundament van ieder dashboard

De naam zegt het al, het is een (gratis) desktop applicatie die als startpunt voor al jouw dashboards dient. Power BI Desktop biedt uitgebreide functionaliteiten voor data modellering, het maken van complexe berekeningen met DAX (Data Analysis Expressions), en het verbinden met verschillende databronnen zoals Excelbestanden of verschillende bedrijfssoftware. Het is de onmisbare basis voor alle dashboards en rapporten die je later in Power BI Service kan publiceren en delen met collega’s. Door te beginnen met bouwen in Desktop bewaak je de controle over het datamodel en de transformaties van de data. Dit datamodel kan bijvoorbeeld door IT-specialisten worden opgezet en beheerd, waarna andere teamleden zoals data-analisten of front-end developers rapporten bouwen en aanpassen op basis van dit model. Een klein nadeel voor de Mac-gebruikers onder ons, de desktop versie is namelijk alleen te gebruiken op Windows besturingssystemen.

Power BI Service: Optimaal voor samenwerking en informatiedeling

Power BI Service draait voornamelijk om het samenbrengen, analyseren en delen van rapportages. Echter zijn de mogelijkheden van dit online platform verschillend in vergelijking met Power BI Desktop, waarbij het in de praktijk zelden wordt gebruikt om daadwerkelijk rapportages mee te bouwen. Zo kun je als gebruiker weinig sleutelen aan het datamodel, wat hét fundament van een goed dashboard is. Hoewel Service minder geschikt is voor het bouwen van complexe rapporten en datamodellen, is het cruciaal voor het delen, beheren en automatisch verversen van rapporten die eerder in Desktop zijn gemaakt. Het is ontworpen om teams te laten samenwerken met bestaande dashboards, waarbij het fundament (als het goed is) altijd in Desktop ligt. Hoewel Power BI Desktop alleen beschikbaar is op Windows, kunnen Mac-gebruikers nog steeds profiteren van Power BI Service voor het delen en beheren van dashboards die zijn gebouwd in Desktop.

Vergelijking van functionaliteiten – Microsoft Learn

De ideale combinatie

Door Power BI Desktop en Power BI Service samen te gebruiken, combineer je de kracht van datamodellering en visualisatie met de efficiëntie van samenwerken en delen in een online omgeving. Het zijn dus eigenlijk geen losse opties, maar onlosmakelijk verbonden in het proces van dashboarding: Desktop legt de basis en Service zorgt ervoor dat de juiste mensen toegang krijgen tot actuele en relevante inzichten. Samen vormen de tools een krachtige combinatie voor data-gedreven organisaties waarin iedereen werkt met één versie van de waarheid.

Is jouw organisatie toe aan deze single version of truth, maar weet je niet waar je moet beginnen? Onze consultants denken graag met je mee!